Trở về trang chính

Bản PDF để in

 


THÔNG BÁO SỐ 2

Ngày 1 tháng 2, 2011

Thưa quý Thân hữu,

1)   KHÁCH SẠN EMBASSY SUITES PORTLAND AIRPORT :

Ban tổ chức (BTC) đã thương thảo với khách sạn sau đây để làm trung tâm nghỉ ngơi, tập trung và xuất phát các sinh hoạt, và tiệc tái ngộ:

Embassy Suites Portland Airport
7900 NE 82nd Ave., Portland, OR.97220
Tel: 503-460-3000

và đã đạt được các thỏa thuận sau đây cho đại hội họp mặt THDL chúng ta, dùng danh xưng “VietnamPower Reunion”.

a) Giá phòng (Suites) là 109 US$ 1 đêm cho 2 người (có tủ lạnh, microwave, flat TVs, free made to order breakfast, Manager evening reception). Người thứ 3 hay 4 phải trả thêm US$10/người/đêm (có cả free made to order breakfast, Manager evening reception). Tối đa một phòng chỉ ở 4 người. Giá này chưa kể thuế (khoảng 12.5%).

b) Giá này áp dụng cho 3 ngày đêm đại hội. check-in ngày 18 và check out ngày 21 tháng 8, 2011. Check-in time 3:00 pm; Check out time 12:00 pm. Thân hữu nào muốn tới trước một hai ngày, khách sạn đồng ý áp dụng giá này luôn cho 2 ngày đêm 16 và 17 tháng 8, 2011.

c) Các thân hữu có thể liên lạc thẳng với khách sạn, bằng điện thoại (503-460-3000) hay qua website (bấm vào đây) để giữ phòng theo nhu cầu và lịch trình của mình (mấy phòng, mấy người, mấy ngày, từ ngày nào đến ngày nào, …). Dùng danh xưng (code) “VPR” hay “Vietnam Power Reunion” (Special Accounts/Group/Convention Code) và nhớ hỏi và ghi lại confirmation number.

d) Hạn chót để giữ phòng với các điều kiện này là ngày 26 tháng 5, 2011. Sau ngày này, việc giữ phòng sẽ không bảo đảm là còn phòng trống với giá đó.

Thể lệ về room cancellation : Khi giữ phòng, khách sạn sẽ yêu cầu cho số thẻ tín dụng để bảo đảm. Nếu giữ phòng từ hôm nay, rồi sau muốn hủy bỏ thì phải báo hủy bỏ trước ngày 2 tháng 8, 2011. Nếu hủy bỏ sau ngày đó, khách sạn sẽ tính tiền phạt (penalty).

e) Parking ngoài trời hoàn toàn miễn phí.

f) Tất cả các phòng đều là loại “không hút thuốc” (smoking free).

g) Có xe shuttle đưa đón miễn phí giữa khách sạn và phi trường Portland International Airport (PDX), cách chừng 1-2 miles.

h) Những thân hữu tham dự cruise sẽ có xe bus do BTC thu xếp đưa từ khách sạn này đến bến tàu ở Seattle (cách xa khoảng 160 miles) vào sáng chúa nhật 21 tháng 8, 2011. (Coi mục 4 dưới đây.)

2)   DU NGOẠN OREGON :

2.a)  "Lên núi" : ngày thứ sáu 19 tháng 8, 2011 : Cắm trại, câu cá, nướng cá, … tại Rainbow Trout Park, khoảng 50 dặm về phía đông thành phố Portland. Thời gian từ lúc khởi hành đến lúc trở về lại khách sạn: khoảng từ 9 am tới 3 pm.

Chi phí ước tính: US$50/người, kể cả xe buýt, câu cá, và ăn trưa.

2. b)  "Xuống biển" : ngày thứ bảy 20 tháng 8, 2011 : Thăm viếng các bãi biển về phía tây Oregon, dọc theo xa lộ 101, từ Cannon beach (đi bộ ngắm sóng), xuống Tillamook (viếng một cơ sở làm cheese và cà rem), xuống Lincoln City (viếng một outlet mall), rồi về Spirit mountain (viếng và ăn tối Prime rib buffet ở Spirit mountain casino). Thời gian từ lúc khởi hành đến lúc trở về lại khách sạn: khoảng từ 9 am tới 9 pm.

Chi phí ước tính: US$70/người, kể cả xe buýt, ăn trưa, và ăn tối.

3)   TIỆC TÁI NGỘ TẠI KHÁCH SẠN EMBASSY, chiều tối THỨ SÁU 19 tháng 8, 2011 :

Cùng với thương thảo về phòng ngủ, BTC cũng đã đạt được thỏa thuận sử dụng một phòng họp (meeting room) cho khoảng 80-100 người tại khách sạn Embassy Suites Portland Airport nói trên, từ 5:00 pm tới 10:00 pm, ngày thứ sáu 19 tháng 8, 2011. Chúng ta sẽ sinh hoạt họp mặt tại đây. Sẽ có ăn tối “Tiệc Tái ngộ” lúc 6:30 pm. Xen kẽ và sau buổi tiệc là các sinh hoạt thân hữu và văn nghệ.

Chi phí ước tính cho Tiệc tái ngộ này là: US$70/người.

4)   XE BUÝT DI CHUYỂN từ khách sạn Embassy đến bến tàu ở Seattle WA, ngày chúa nhật 21 tháng 8, 2011:
Từ 9 am tới 12 pm (trưa):

Chi phí ước tính: US$20/người.

5)   DU NGOẠN TRÊN DU THUYỀN PRINCESS CRUISES - SAPPHIRE 7 ngày đêm,
từ ngày chúa nhật 21 đến chúa nhật 28 tháng 8, 2011, khứ hồi Seattle - Alaska:

Cùng nhau đi thăm viếng các thắng cảnh thiên nhiên và di tích tại một vài thành phố dọc theo bờ biển phía tây Canada và tiểu bang Alaska: Inside passage, Ketchikan, Tracy Arm Fjord, Juneau, Skagway, Victoria. Bấm vào đây xem chi tiết trong flyer.

6) GHI DANH:

Quý thân hữu nào muốn tham dự các sinh hoạt Du ngoạn Oregon & Tiệc Tái ngộ (mục 2.a, 2.b, và 3), xin điền vào Phiếu ghi danh (PGD), tính thành tiền, rồi gửi PGD và chi phiếu đề tên “Phuong Ho Tan” về BTC (địa chỉ ở cuối thư này) trước ngày 26 tháng 5, 2011, bằng bưu điện (bấm vào đây để in ra PGD in PDF file)

Quý thân hữu nào tham dự Cruise (mục 4 và 5) thì xin điền vào PGD và gửi PGD về BTC trước ngày 18 tháng 3, 2011, bằng email (bấm vào đây để download MS World DOC File PGD) hay bưu điện (bấm vào đây để in ra PGD in PDF file). Chi phiếu cho mục 4 (xe bus từ Portland ra bến tầu Seattle) có thể gửi sau, nhưng cũng phải trước ngày 26 tháng 5, 2011. BTC đề nghị quý thân hữu ghi danh càng sớm càng tốt, nhất là những ai cần loại phòng cho 3 hay 4 người, vì loại phòng này rất mau hết chỗ.

Để giảm bớt chi phí chuyển đổi tiền, các thân hữu ở ngoài Hoa kỳ có thể chỉ cần gửi PGD để ghi danh số người sẽ tham dự, rồi khi đến tham dự sẽ đóng tiền cũng được (cho các mục 2a, 2b, 3, và 4)..

Xin thưa ngay là các con số chi phí nói trên chỉ là ước tính tạm thời của BTC. Sau khi đại hội họp mặt hoàn tất, chi phí thật sự sẽ được tổng kết, lúc đó thừa thiếu ra sao sẽ được báo cáo và điều chỉnh.

7) Chi tiết khác:

Đại hội THDL 2011 Oregon từ ngày 18 đến 21 tháng 8, 2011, và gồm luôn chuyến du thuyền Princess/Sapphire Seattle-Alaska từ 21 đến 28 tháng 8, 2011, sẽ chính thức kết thúc khi tàu trở về cập bến Seattle sáng ngày chúa nhật 28 tháng 8, 2011, khi mọi người ra khỏi tàu. Từ đây, mỗi người tự túc chương trình của mình (đi thẳng về nhà, đi chơi tiếp theo chương trình khác, ở lại vùng Seattle thêm vài ngày, v.v…) Do đó, quý thân hữu có thể bay đến phi trường Portland OR (PDX) và bay về từ Seattle WA (SEA).

Các thông báo và tin tức chính thức về đại hội họp mặt THDL 2011 này chỉ phổ biến qua email và trên website này. Kể từ sau Thông báo số 2 này, BTC sẽ chỉ liên lạc bằng email (hoặc bằng bưu điện cho vài trường hợp đặc biệt) với những thân hữu có ghi danh tham dự.

Mọi thắc mắc hay câu hỏi, xin liên lạc về Ban tổ chức.

Ban Tổ chức Đại hội Họp mặt THĐL 2011 Oregon
TH Hồ Tấn Phát, Beaverton, Oregon Tel: 503-641-7274 (H); 503-708-4800 (C)
TH Hồ Tấn Phương, Beaverton, Oregon Tel: 503-524-7061 (H); 503-703-7959 (C)
TH Nguyễn Công Thuần, Camas, Washington Tel: 360-834-2463 (H); 360-393-0223 (C)
   
Địa chỉ thư tín : 14530 SW Weir Rd., Beaverton, OR.97007, USA
Email Ban tổ chức : elisehotan@hotmail.com; thdl.dhhm@gmail.com