Trở về trang chính

Bản PDF để in

 


THÔNG BÁO SỐ 3

 

Thông báo liên quan tới những phần non-cruise.

Thông bào liên quan tới cruise.

Chương trinh sinh hoạt và Thời khóa biểu.

 

Thông báo
Phần non-cruise

Ngày 18 tháng 2, 2011

Thưa quý thân hữu

Phần A : Tổ chức tổng quát

>

1.

Số người tham dự chính thức:

- Cắm trại @ Rainbow (19 th. 8) :              100

- Tiệc tái ngộ @ Embassy (19 th. 8) :        121 (gồm 2 trẻ em, dưới 7 tuổi, và 1 người ăn chay)

- Du ngoạn @ Cannon beach (20 th. 8) :    95

- Xe buýt đi đến Pier 91 (21 th. 8) :             76

- Du thuyền Alaska (21-28 th. 8) :              100

- Ngụ tại Embassy Suites Portland Airport :   73 (33 phòng)

2.

Đóng tiền – Các tham dự viên từ ngoài nước Mỹ sẽ đóng tiền khi đến Portland. Tiền này chỉ có tính cách ước tính. Sau khi kết thúc đại hội, sẽ tổng kết và điều chỉnh thừa thiếu.

3.

Bảng tên : Mỗi người tham dự sẽ có bảng tên (name badges), ghi tên cá nhân, có kèm theo với tên THDL, và ghi các mục tham dự. Name badges này sẽ là ID trong suốt kỳ đại hội, dùng cho mọi sinh hoạt do Ban tổ chức thu xếp, chẳng hạn lên xe bus, vào phòng họp, vào tiệm ăn (có thể sẽ có thêm vouchers), …

4.

Mỗi tham dự viên nhớ mang theo passports, passport IDs, …

5.

Mọi chi phí tổ chức tổng quát sẽ chia đều theo đầu người tham dự.

6.

Có 4 mục sinh hoạt chính (a-d), chi phí sẽ tính cho từng mục này, ai tham dự mục nào sẽ đóng tiền cho mục đó. Riêng mục thứ e và f, BTC làm nhiệm vụ phối hợp và thu xếp, nhưng tiền bạc thì mỗi người thanh toán thẳng với CruiseHotel.

  1. Picnic tại Rainbow Trout Park (19 th. 8, 2011)
  2. Tiệc tái ngộ @ Embassy Suites Portland Airport (19 th. 8, 2011)
  3. Du ngoạn Cannon Beach, Tillamook Cheese, Spirit Mountain casino (20 th. 8, 2011)
  4. Xe bus đi đến bến tàu Seattle Pier 91 (21 th. 8, 2011)
  5. Du thuyền Alaska (Cruise Princess Sapphire) (21-28 th. 8, 2011)
  6. Embassy Suites Portland Airport (Accomodations)

7.

Xin đọc, ghi nhớ kỹ, và tôn trọng giờ giấc sắp xếp trong bảng “Chương trình sinh hoạt và thời khóa biểu” (bấm vào đây), để đỡ mất thì giờ chung và mọi người được thoải mái hơn.

Phần B : Embassy Suites Portland Airport Hotel :

1.

Nhớ mang theo confirmation # để việc check-in được dễ dàng và nhanh chóng.

2.

Khi check-in, nhớ lấy cho mỗi người một chìa khóa phòng, chìa khóa này sẽ là ID để dự Manager reception và ăn sáng miễn phí mỗi ngày.

3.

Phòng nào có ý định xài internet, nên hỏi để có connection và có thể phải trả một chi phí nhỏ.

4.

Sau khi check-in, xin nhớ tìm cách thông báo Ban tổ chức biết số phòng.

5.

Mỗi buổi chiều, từ 18 đến 20 Aug 2011, từ 5:30 đến 6:30 pm, nhóm Vietnam Power Reunion (THDL) chúng ta, những người cư ngụ tại hotel, có Manager reception, uống bia/rượu miễn phí, tại atrium/lobby (tầng trệt) của hotel. Dùng chìa khóa phòng hotel để làm ID khi lấy bia/rượu.

6.

Buổi chiều tối thứ sáu 19 tháng 8, 2011, Tiệc tái ngộ sẽ được tổ chức tại phòng họp ở tầng trệt của khách sạn này. Xin xem hướng dẫn chi tiết ở phần D, Tiệc tái ngộ.

Phần C : Cắm trại – Du ngoạn – Xe buýt/Giải trí/Ăn trưa/Ăn tối :

1.

Tổng cọng chúng ta có 3 ngày đi xe buýt:

- Thứ sáu 19 tháng 8, 2011: Lên núi, cắm trại câu cá ở Rainbow trout park : 100 người;

- Thứ bảy 20 tháng 8, 2011: Xuống biển, du ngoạn thăm viếng Cannon beach – Tillamook Cheese Factory – Spirit Mountain Casino: 95 người;

- Chúa nhật 21 tháng 8, 2011: từ Embassy Suites Hotel đi ra bến tàu Seattle Pier 91 : 76 người.

2.

Xin đọc, ghi nhớ kỹ, và tôn trọng giờ giấc sắp xếp trong bảng “Chương trình sinh hoạt và thời khóa biểu”, để đỡ mất thì giờ chung và mọi người được thoải mái hơn. Mỗi buổi sáng, xin cố gắng có mặt tại phòng atrium/lobby của Embassy Suites Hotel lúc 8:15 am để bắt đầu lên xe buýt. Đúng 8:30 am, xe buýt bắt đầu lăn bánh.

3.

Xe buýt : Mỗi ngày di chuyển đều có 2 xe buýt, loại tối đa 55 chỗ ngồi. BTC sẽ chia ra để có mặt trên mỗi xe. Mọi người (mỗi gia đình, mỗi nhóm) tự do chọn xe và chỗ ngồi, tuy nhiên xin lưu ý mấy điều sau:

- Xin ngồi một chỗ nhất định trong suốt chuyến đi của một ngày;

- Xin dành các ghế hàng đầu cho người hướng dẫn (guides), người tàn tật (handicapped), người lớn tuổi (senior).

4.

Giải trí trên xe: Mọi người có thể đóng góp kể chuyện, đố vui, ca hát, …

5.

Ăn trưa: BTC có chuẩn bị mang theo xe buýt:

- Bữa ăn trưa cho ngày lên núi 19/8, cắm trại câu cá ở Rainbow trout park: bún, rau, mắm, tiêu, muối, . . . nước uống, cùng với cá câu rồi nướng tại chỗ để ăn. BTC đã giữ chỗ, sẽ có nhà club house tập trung cho cả nhóm, ... Park sẽ cung cấp cần câu, mồi, … Việc chia thành nhóm để câu, câu tại hồ nào, câu như thế nào, … sẽ được hướng dẫn tại chỗ. Nhóm chúng ta có 100 người, ước tính cần có khoảng 30-35 con cá (khoảng 10-20 inch) để ăn trưa. Cá câu được sẽ tập trung tại một chỗ, người của park sẽ “đếm và đo” để tính tiền (BTC sẽ thanh toán tất cả). Xong rồi người của park sẽ làm sạch tất cả cá, . . . Và chúng ta mang ra lò để tự lo việc nấu nướng và ăn. BTC sẽ mua mang theo có thể là bún, rau, … để ăn với cá câu tại chỗ. Những người không thích câu có thể tập thể dục, đi bộ, v.v…

- Bữa ăn trưa cho ngày xuống biển 20/8, du ngoạn thăm viếng Cannon beach, Tillamook cheese factory, Spirit Mountain casino : bánh mì thịt, nước uống. Tại mỗi nơi dừng lại, có thể thăm viếng thắng cảnh, mua đồ kỷ niệm, ăn uống, nhất là tại Tillamook cheese factory, có ice cream và cheese rất nổi tiếng, …

- Ăn snack cho ngày đi lên bến tàu Seattle Pier 91, 21/8 : paté chaud, nước uống [khoảng 12:00-12:30 pm tới bến tàu, làm thủ tục lên tàu (embarking), khi lên tàu rồi thì có thể lên ăn trưa ngay trên buffet restaurant của tàu].

6.

Ăn tối trong những ngày còn ở khách sạn:

- Tối đầu tiên, thứ năm 18 tháng 8, 2011: Sau màn Manager reception tại phòng atrium/lobby, mọi người sẽ tự túc và tự do bữa ăn tối. Ai không thích đi ra ngoài thì có thể ăn tại hotel restaurant. Ai thích thì cùng đi ra khu Cascade Station shopping center ở gần đó (cách khoảng 0.5-1.0 mile), có thể đi bộ hay nhờ xe shuttle của hotel (Xe shuttle chỉ có 10-12 chỗ ngồi, và họ ưu tiên cho phi trường). Hẹn nhau khoảng 7:00 pm tại nhà hàng Red Robin, trong khu shopping center. Dĩ nhiên, đây chỉ là điểm hẹn để đến và trở về.
Đến đây rồi mọi người tự do đi lang thang xung quanh, mua sắm hay ăn uống, nhưng nhớ trở lại điểm hẹn đúng giờ, hoặc tự túc trở về hotel. Nhóm nào đi xe shuttle của hotel, xin dùng địa điểm nhà hàng Red Robin này làm trạm đưa đón, và xin nhớ hẹn với tài xế xe shuttle giờ nào quay lại đón (khoảng 8:30 pm là vừa).

- Tối thứ nhì, thứ sáu 19 tháng 8, 2011: Buổi sáng đi cắm trại, câu cá, ở Rainbow trout park. Đi từ 8:30 am, và trở về lại Embassy Suites hotel lúc 3:00 pm. Đến 5:00 pm thì bắt đầu đến phòng họp (tầng trệt) để làm thủ tục ghi danh và tham dự Tiệc tái ngộ. (Xem thêm chi tiết trong phần D: Tiệc tái ngộ.)

- Tối thứ ba, thứ bảy 20 tháng 8, 2011: Cả ngày đi du ngoạn thăm viếng bờ biển Oregon, Cannon beach, rồi tới cơ xưởng sản xuất các loại bơ sữa Tillamook cheese, dọc đường ngắm cảnh bờ biển miền Tây, … Cuối cùng, khoảng 4:00 pm, chúng ta sẽ đến viếng Spirit Mountain Casino, một sòng bạc đẹp và lớn nhất vùng Tây Bắc. Gọi là sòng bạc nhưng không có nghĩa là chỉ có, hay buộc phải, đánh bạc. Chúng ta sẽ ăn tối theo hình thức buffet ở đó. BTC đã thu xếp trước, nhóm chúng ta sẽ cùng ngồi ăn ở một khu riêng, mỗi người sẽ có phiếu ăn (voucher), cùng vào ăn lúc 5:00 pm để khỏi phải sắp hàng. Ai ăn nhanh thì có thể ra trước để … thăm viếng xung quanh. Đến 8:00 pm thì trở ra xe buýt để đi về Embassy Suites Hotel ở Portland (Về tới nơi khoảng 9:30 pm).

Phần D : Tiệc Tái Ngộ (thứ sáu 19 tháng 8, 2011 @ 5:00 - 10:30 pm):

1.

Những người trong BTC (và các “phụ tá”) sẽ có mặt tại phòng họp (Embassy Suites Portland Airport hotel) từ lúc 4:30 pm để sắp xếp mọi thứ, sẵn sàng cho 5:00 pm bắt đầu khai mạc.

2.

Mọi người đến phòng họp lúc 5:00 pm để bắt đầu ghi danh tham dự tiệc tái ngộ. Xin nhớ là lúc 5:30 pm, có Manager reception ở khu atrium/lobby bên ngoài, mỗi người (nếu cư ngụ tại khách sạn Embassy) sẽ được uống bia/rượu, miễn phí. Sau 6:30 pm, trong phòng tiệc tái ngộ, nếu muốn uống bia/rượu thì phải mua.

3.

Khi ghi danh (@5pm), mỗi người/gia đình/nhóm sẽ nhận được các bảng tên (name badges), quà kỷ niệm, tài liệu hướng dẫn, …
Ai chưa đóng tiền (nhất là những người đến từ ngoài nước Mỹ) thì đóng tiền lúc này tại đây.

4.

Xin lưu ý: Lúc 6:00 pm sẽ có mục chụp hình chung tại khu atrium/lobby ở hotel, xin quý thân hữu ghi nhớ và có mặt đông đủ tại đó.

5.

Phòng tiệc sẽ có 12 bàn tròn, mỗi bàn 10 ghế ngồi. Vì nhu cầu phối hợp với nhà hàng cung cấp thức ăn và nhà hàng phục vụ, chỗ ngồi đã được BTC tạm xếp đặt trước (khi ghi danh sẽ có số bàn). Tuy nhiên, khi ngồi vào bàn rồi, mọi người có thể tự dàn xếp với nhau và nếu hai bên đồng ý thì có thể để đổi bàn.

Mỗi bàn ngồi 10 người. Riêng bàn có TH Nguyễn Thiện Nữ với người nhà (chị NT Tốt) thì ngồi 11 người, vì chị Tốt ăn chay, sẽ có thức ăn riêng.

6.

Phần giúp vui văn nghệ, sẽ có màn hát karaoke. Quý vị nào dự định đóng góp giúp vui, xin chuẩn bị sẵn, và ghi tên với BTC (Trưởng ban Văn nghệ). Ai hát karaoke thì xin mang theo đĩa DVD, hoặc cho BTC biết trước bài hát để BTC chuẩn bị sẵn.

7.

Chương trình sơ lược:

 5:00 pm : Ghi danh (đóng tiền, name badges, quà, . . .), Gặp gỡ, Hàn huyên.

 6:00 pm : Chụp hình chung (tại atrium/lobby)

 6:30 pm : Khai mạc (MC chào đón), Vào tiệc - Ăn tối (nhạc nhẹ background)

 7:30 pm : Bắt đầu sinh hoạt (Chào mừng, cám ơn, giới thiệu, báo cáo, hướng dẫn, …)

 8:00 pm : Văn nghệ giúp vui (Karaoke, kể chuyện, . . .)

10:30 pm : Bế mạc

Bản PDF để in

Trở về đầu trang


Thông báo
Phần cruise

Phần E : Cruise Princess/Sapphire - Alaska

>

1.

On-board credits : Như quý thân hữu đã biết, ngay từ đầu, khi chúng ta mua vé cruise đi Alaska, Princess Cruise đã báo trước là sau khi lên tàu Cruise sẽ tặng lại chúng ta, mỗi cabin, một số tiền gọi là on-board credits, US$100, nạp sẵn vào trương mục của chúng ta ở trên tàu. Điều này được xác nhận trong các invoices của mỗi cabin khi Cruise thu 100% tiền vé. Đây không phải là tiền mặt, mà chỉ là một khoản tín dụng dùng để mua bán hoặc thanh toán cho các chi phí trên tàu.

Mới đây, Ban tổ chức chúng tôi bất ngờ nhận được tin Cruise tặng thêm một số tiền credits phụ trội cho một số cabins, có cabin được US$150, có cabin được US$200. Lý do được Cruise giải thích đại khái là các cabins được tặng thêm credits thường là những cabins có giá vé cao: cabins thuộc loại categories cao, hoặc cabins thường nhưng trả giá cao vì mua vé sau khi giá sale đã hết hạn, hoặc phải đổi lên một category giá cao vì khi mua vé loại giá thấp đã hết, v.v...

Thôi thì, ai được nhiều hơn thì coi như người đó trúng số. Chúng tôi có lời mừng cho các cabins đó.

2.

Số phòng (Cabin number) : Các tài liệu chính thức của Cruise, như Invoices, Confirmation letters, … được Cruise chuyển thẳng bằng email đến quý thân hữu, trong đó có đầy đủ các dữ kiện cần thiết. Cho tới hôm nay, mới chỉ có một số cabins có số phòng chính thức (cabin #), còn nhiều cabins khác chưa có số phòng.

Chúng tôi sẽ theo dõi, và khi có số phòng, sẽ chuyển ngay đến quý thân hữu.

3.

Check-in : Quý thân hữu nên đọc kỹ các tài liệu, rồi theo hướng dẫn của Cruise (hoặc bấm vào đây theo bảng hướng dẫn của BTC) để làm thủ tục check-in online.

Xin lưu ý: số Booking number chính là số Reservation number ghi trên Invoices. Thân hữu nào đã có số phòng thì có thể check-in cho đến chót, in ra boarding passes và luggage tags. Thân hữu nào chưa có số phòng, cũng có thể làm thủ tục check-in từ bây giờ để điền các chi tiết cá nhân, rồi khi tới giai đoạn cần phải có số phòng (ngay trước khi kết thúc để in boarding passes và luggage tags) thì dừng lại. Khi nào có số phòng, các thân hữu sẽ làm tiếp để hoàn tất thủ tục check-in.

Tuy nhiên, nếu không làm kịp trước khi lên đường, các thân hữu sẽ có thể làm ngay tại bến tàu, trước giờ boarding. Trong trường hợp này, những thân hữu đi tự túc thẳng tới bến tàu cần phải đến bến tàu thật sớm.

4.

Mang theo : Khi lên đường ra bến tàu, các thân hữu nhớ mang theo: hồ sơ cruise, credit cards, passports, áo jacket, áo mưa, giày đi bộ, mũ nón, quần áo tắm, … và nhớ là không mang theo bàn ủi điện lên tàu, …

5.

Ăn tối : Nhóm Vietnam Power Reunion (THDL) chúng ta cùng ăn tối lúc 8:30 pm mỗi ngày (đợt 2, 2nd seating).

Ăn ở nhà hàng nào thì hiện BTC chưa biết, BTC đang phối hợp với Cruise để xếp chỗ ngồi và dành riêng một góc nào đó trong phòng ăn.

Có tin tức gì mới chúng tôi sẽ phổ biến sau.

6.

Du ngoạn trên bờ (Excursions) : Theo lộ trình 7 ngày của chuyến du thuyền Alaska này, thường tàu chạy ban đêm, còn ban ngày tàu dừng lại ở các địa điểm khác nhau để du khách lên bờ đi du ngoạn. Việc đi du ngoạn trên bờ (land tour) này là chuyện riêng của mỗi người, mỗi gia đình, hay mỗi nhóm. Quý thân hữu tự tìm hiểu và quyết định lựa chọn. Có thể nghiên cứu, quyết định chọn lựa và mua vé giữ chỗ tour ngay từ bây giờ theo tài liệu online của Cruise. Quý vị nào có kinh nghiệm, có thể chờ khi lên bờ mới quyết định lựa chọn và mua vé tour, giá vé có thể rẻ hơn nhiều. Quý vị này nên lên tiếng góp ý cho các thân hữu khác.

7.

Sinh hoạt trên tàu : Chúng ta sẽ có 3 ngày ở trên biển, trong khi tàu chạy (ngày 22, 26 và 27 tháng 8, 2011). Chúng ta sẽ sinh hoạt chung tại phòng Skywalkers Night Club (trên nóc tàu), trong 3 ngày này. Chương trình sinh hoạt sẽ là khoảng từ 1 đến 4 pm, mọi chi tiết sinh hoạt sẽ thông báo sau.

8.

Liên lạc trên tàu : Mỗi ngày ít nhất chúng ta cũng sẽ gặp nhau ở phòng ăn tối. Có tin gì “nóng hgổi” chúng ta có thể thông báo cho nhau tại phòng ăn, hoặc quý thân hữu nhắn tin cho Ban tổ chức (sẽ phổ biến số phòng của BTC sau).

9.

Hướng dẫn làm Check In Online : Bấm vào đây đọc (hoặc in ra) bản hướng dẫn làm “Check In Online”. Thủ tục này là một điều cần thiết, quý thân hữu thử cố gắng làm. Nếu vì lý do nào mà làm không kịp hay không được thì cũng có thể làm tại bến tầu trước khi boarding.

Bản PDF để in

Trở về đầu trang


Phụ lục : Chương trình Sinh hoạt và Thời khóa biểu

Đề nghị quý thân hữu bấm vào đây lấy bản PDF để in ra và mang theo khi lên đường.

Thurday 18 Aug

. . . .
17:30
19:00
20:30 - 21:00

- Check-in @ Embassy Suites Portland Airport Hotel
- Hotel Manager reception (Beer/Wine)
- Cascade station shopping – @Red Robin (Walk/Shuttle)
- Back to hotel (Walk/Shuttle)

Friday 19 Aug

6:30 - 8:00
8:15
8:30
9:30 - 13:30
13:30
14:30
16:30
17:00
17:30
18:00
18:30
19:30
20:00
22:30

- Breakfast @ Embassy (free for Embassy customers)
- Boarding onto bus for Rainbow trout park
- Bus leaving hotel
  (@ Rainbow park: picnic, fishing, bbq, lunch, …)
- Bus leaving Rainbow park
- Bus back to hotel
- Conf room preparation (banner, A/V equipment, reception/registration desk, …)
- Reunion registration, …
- Hotel Manager reception (Beer/Wine)
- Group photos taken (@ Atrium/Lobby)
- Reunion starts (MC welcome) - Dinner
- Sinh hoạt (Chào mừng, Cám ơn, Giới thiệu, Báo cáo, …)
- Văn nghệ/Karaoke/Dancing
- Bế mạc

Saturday 20 Aug

6:30 - 8:00
8:15
8:30
10:30 - 12:00
12:00
13:00 - 14:30
14:30
16:00

17:00
20:00
21:30

- Breakfast @ Embassy
- Boarding onto bus for Cannon beach
- Bus leaving hotel
  (@ Cannon beach: walking, lunch, …)
- Bus leaving Cannon beach for Tillamook Cheese
  (@ Tillamook Cheese: tour, shopping, …)
- Bus leaving Tillamook for Spririt Mountain casino
- Arriving Spirit Mountain Casino
(@ Spirit Mountain Casino: tour, gambling, shopping)
- Dinner at Casino Buffet
- Bus leaving Casino to return to Portland
- Bus back to Embassy hotel

Sunday 21 Aug

6:30 - 8:00
8:15
8:30
12:30
After noon

- Breakfast @ Embassy
- Boarding onto bus for Seattle Pier 91
- Bus leaving hotel
- Arriving @ Pier 91. Cruise embarkment starts.
(See all together @ general buffet floor or first dinner in cruise restaurant.)

Sunday 21 ~ Sunday 28 Aug

Cruise

Bản PDF để in

Trở về đầu trang


Ban Tổ chức Đại hội Họp mặt THĐL 2011 Oregon
TH Hồ Tấn Phát, Beaverton, Oregon Tel: 503-641-7274 (H); 503-708-4800 (C)
TH Hồ Tấn Phương, Beaverton, Oregon Tel: 503-524-7061 (H); 503-703-7959 (C)
TH Nguyễn Công Thuần, Camas, Washington Tel: 360-834-2463 (H); 360-393-0223 (C)
   
Địa chỉ thư tín : Ms Phuong Ho Tan, 14530 SW Weir Rd., Beaverton, OR.97007, USA
Email Ban tổ chức : elisehotan@hotmail.com; thdl.dhhm@gmail.com